(趣旨)

第1条　この規則は，笠岡市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年笠岡市条例第1号。以下「条例」という。)の施行に関し，必要な事項を定めるものとする。

(目的外利用の手続)

第2条　個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)第69条第2項の規定による保有個人情報の目的外利用を受けようとする者は，市の機関に対し，所定の保有個人情報目的外利用等依頼書又はその他の書面により申請するものとする。ただし，市の機関が緊急かつやむを得ないと認めるときは，口頭で申請することができる。

(外部提供の手続等)

第3条　法第69条第2項の規定による保有個人情報の外部提供を受けようとする者は，市の機関に対し，所定の保有個人情報外部提供申請書又はその他の書面により申請するものとする。ただし，市の機関が緊急かつやむを得ないと認めるときは，口頭で申請することができる。

(職員の研修)

第4条　市の機関は，個人情報の収集等を行う職員に対し，個人情報の保護に関する意識の向上を図るため，研修を行うものとする。

(外部委託の手続き)

第5条　市の機関は，保有個人情報の処理に関する業務を委託しようとするときは，次の各号に掲げる事項を当該委託に関する契約書に明記しなければならない。

(審議会への報告)

第6条　笠岡市情報公開条例(平成10年笠岡市条例第13号)第17条の規定による笠岡市情報公開及び個人情報保護審議会(以下「審議会」という。)への報告は，毎年度1回以上，これを行うものとする。

(開示請求)

第7条　条例第4条に規定する開示請求書は，保有個人情報開示請求書(様式第1号)によるものとする。

(費用負担)

第8条　条例第7条に規定する写しの作成その他交付に係る費用の額は，笠岡市情報公開条例施行規則(平成10年笠岡市規則第15号)第5条の規定を準用する。

(訂正請求)

第9条　条例第8条に規定する訂正請求書は，個人情報訂正請求書(様式第2号)によるものとする。

(利用停止請求)

第10条　条例第10条に規定する利用停止請求書は，個人情報利用停止請求書(様式第3号)によるものとする。

(審査請求の手続)

第11条　市の機関は，審査請求について条例第12条に定める審査会から答申を受けたときは，速やかに当該審査請求について裁決その他の措置を講じ，所定の審査請求裁決通知書により当該審査請求をした者に対し通知しなければならない。

(個人情報保護管理責任者)

第12条　市長は，法第66条第1項に規定する措置として，保有個人情報の適正な保管及び安全保護を図るため，個人情報保護管理責任者(以下「管理責任者」という。)を設置するものとする。

(委任)

第13条　この規則に定めるもののほか，この規則の施行に関し必要な事項は，市長が別に定める。