2　保管者は，別表第1のとおりとする。

3　保管者は，必要と認める場合は，所属職員のうちから公印取扱者を指定して保管者の職務を補助させることができる。

2　前項の場合においては，総務課長に合議しなければならない。

3　保管者は，公印の新調等をしたときは，速やかに総務課長に報告しなければならない。

4　総務課長は，前項の規定により報告を受けたときは，速やかに公印台帳を整理しなければならない。

5　新調又は改刻をした公印は，公印台帳に登載した日から使用することができる。

2　総務課長は，前項の規定により引き継ぎを受けた公印を，改刻又は廃止をした日の属する年度の翌年度から起算して，市長印及び市長職務代理者印にあっては10年間，その他の公印にあっては3年間保存しなければならない。

3　総務課長は，前項の保存期間を経過した公印を焼却等の方法により廃棄するものとする。

2　保管者は，前項の規定により審査したときは，決裁済みの原議書に施行を証する処理を行い，公印を使用させるものとする。

3　緊急その他やむを得ない理由により決裁済みの原議書を提示できないときは，公印使用簿に必要な事項を記載し，その公印の保管者の承認を受けなければならない。

2　前項の公印持ち出しの許可を受けた者は，その使用を終えたときは，直ちに持ち出した公印を返納しなければならない。

2　前項の規定により事前押印しようとするときは，総務課長保管の市長印及び市長職務代理者印については，公印事前押印・印刷承認申請書(様式第2号)を総務課長に提出し，その他の公印については保管者の承認を得なければならない。

3　主務課長は，事前押印した文書を厳重に保管し，常に使用状況を明らかにしておかなければならない。

2　公印の印影の印刷に当たっては，当該文書の都合により別表第1に定める寸法によりがたいときは，これを縮小又は拡大して印刷することができる。ただし，縮小又は拡大に際しては印影の同一性を損なわないよう注意しなければならない。

3　主務課長は，前2項の規定により印刷した文書を厳重に保管し，受払いを明らかにしておかなければならない。

4　主務課長は，前項に規定する文書が不要になったときは，速やかに，焼却，裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

2　電子公印の出力に当たっては，前条第2項の規定を準用する。この場合において，同項中「印刷」とあるのは「出力」と読み替える。

3　主務課長は，電子公印の使用に当たっては，総務課長と協議のうえ，電子公印の不当な使用，破壊等を防止するための電子計算組織の機能上の措置を講じなければならない。

4　主務課長は，電子公印を使用して作成する文書の用紙に偽造及び不正使用を防止するための措置を講じるとともに，その措置を講じた用紙を適正に管理しなければならない。

5　主務課長は，電子公印を使用しなくなったときは，速やかにその印影を消去し，電子公印使用(使用廃止)承認申請書(様式第3号)を総務課長に提出しなければならない。

2　前項の規定により公印を貸与しようとするときには，当該公印の使途を限定するとともに，当該公印の適正な保管及び使用に資するために必要な措置を講じなければならない。

(施行期日)

1　この規則は，平成18年3月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現に有する公印の印影を印刷又は電子公印を出力した文書は，この規則の規定により公印の印影を印刷又は電子公印を出力した文書とみなす。

この規則は，公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は，平成19年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際地方自治法の一部を改正する法律(平成18年法律第53号)附則第3条第1項の規定により現に在職する収入役がある場合は，その任期中に限り，この規則による改正後の次の各号に掲げる規則の規定は適用せず，この規則による改正前のそれぞれの規則の規定は，なおその効力を有する。

3　前項の規定によりなおその効力を有するとされた場合において，この規則による改正前の笠岡市職員等の旅費に関する条例施行規則第13条第7号，笠岡市庁議等設置運営規則第2条第3項及び笠岡市事務決裁規則第14条第1項中「助役」とあるのは「副市長」と，笠岡市公印規則別表第1中「助役印」とあるのは「副市長印」と，「助役名」とあるのは「副市長名」と，同規則別表第2中「岡山県笠岡市助役印」とあるのは「岡山県笠岡市副市長印」とする。

この規則は，平成22年4月1日から施行する。

この規則は，平成24年7月9日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は，平成26年4月1日から施行する。

この規則は，公布の日から施行し，平成27年10月5日から適用する。

この規則は，平成29年4月1日から施行する。

この規則は，公布の日から施行し，令和2年4月1日から適用する。

この規則は，令和4年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は，令和5年4月1日から施行する。