(趣旨)

第1条　市の機関等に対して行うこととされ，又は市の機関等が行うこととしている手続等を笠岡市情報通信技術を活用した行政の推進等に関する条例(令和6年笠岡市条例第9号。以下「条例」という。)の規定により，電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法により行わせ，又は行う場合については，他の条例等に特別の定めがある場合を除くほか，この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語は，特別の定めがある場合を除くほか，条例において使用する用語の例による。

(電子情報処理組織による申請等)

第3条　条例第3条第1項の規定により電子情報処理組織を使用して申請等を行う者は，当該申請等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項その他市の機関等が定める事項を，同項に規定する申請等をする者の使用に係る電子計算機であって次に掲げる機能を有するものから入力して，申請等を行わなければならない。

(情報通信技術による手数料等の納付)

第4条　条例第3条第5項の電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信技術を利用する方法であって規則で定めるものは，第3条第1項の規定により行われた申請等により得られた納付情報により納付する方法とする。

(申請等のうちに電子情報処理組織を使用する方法により行うことが困難又は著しく不適当と認められる部分がある場合)

第5条　条例第3条第6項に規定する規則で定める場合は，次に掲げる場合とする。

(電子情報処理組織による処分通知等)

第6条　市の機関等は，条例第4条第1項の規定により電子情報処理組織を使用して行われた申請等に対する処分通知等を行う場合は，当該処分通知等を受けるべき者があらかじめ書面等によって処分通知等を受けることを申し出たときを除き，当該処分通知等を電子情報処理組織を使用して行うことができる。

(電磁的記録による縦覧等)

第7条　市の機関等は，条例第5条第1項の規定により書面等の縦覧等に代えて当該書面等に係る電磁的記録に記録されている事項又は当該事項を記載した書類の縦覧等を行うときは，当該事項をインターネットを利用する方法，当該縦覧等を行う事務所に備え置く電子計算機の映像面に表示する方法又は電磁的記録に記録されている事項を記載した書類を事務所に備え置く方法により縦覧等を行うものとする。

(電磁的記録による作成等)

第8条　市の機関等は，条例第6条第1項の規定により書面等の作成等に代えて当該書面等に係る電磁的記録の作成等を行うときは，当該書面等に記載すべき事項を当該市の機関等の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録する方法又は磁気ディスク(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。)をもって調製する方法により作成等を行うものとする。

(氏名又は名称を明らかにする措置)

第9条　条例第3条第4項に規定する氏名又は名称を明らかにする措置であって規則で定めるものは，電子署名(当該電子署名に係る電子証明書が併せて送信されるものに限る。)又は第3条第6項に規定する識別符号及び暗証符号の入力とする。

(添付書面等の省略)

第10条　条例第8条の規則で定める書面等は，情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律施行令(平成15年政令第27号)第5条の表の上欄に掲げる書面等とし，条例8条の規則で定める措置は，当該書面等ごとにそれぞれ同表の下欄に掲げる措置とする。

(委任)

第11条　この規則に定めるもののほか，市の機関等に対して行うこととされ，又は市の機関等が行うこととしている手続等を電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法により行わせ，又は行う場合に関し必要な事項は，市長が別に定める。