○笠岡市選挙管理委員会規程
昭和62年8月10日
選管規程第1号
笠岡市選挙管理委員会規程(昭和28年笠岡市選挙管理委員会規程第1号)の全部を改正する。
(趣旨)
第1条 この規程は，地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき，笠岡市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し，必要な事項を定めるものとする。
(委員長の選挙)
第2条 委員長の選挙は，委員会において無記名投票でこれを行い，有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。当選人を定めるに当たり得票数が同じであるときは，くじで定める。
2 法第107条並びに第118条第2項及び第3項の規定は，前項の選挙に準用する。
(任期及び補欠選挙)
第3条 委員長の任期は，委員の任期による。
2 委員長が欠けたときは，速やかに委員長の選挙を行わなければならない。
(委員長職務代理者の指定)
第4条 委員長は，委員長の職務を代理する委員(以下「委員長職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。
(委員長，委員長職務代理者，委員及び補充員の退職)
第5条 委員長が退職しようとするときは，退職願を委員長職務代理者に提出しなければならない。
2 委員長職務代理者及び委員が退職しようとするときは，退職願を委員長に提出しなければならない。
3 補充員が退職しようとするときは，退職願を委員長に提出し，その承認を得なければならない。
(所属党派の変更等の届出)
第6条 委員又は補充員は，選挙権を有しなくなったとき又は新たに政党その他の政治団体に属することとなったとき若しくはその属する政党その他の政治団体を変更したときは，直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。
(身分の得喪についての告示)
第7条 委員長及び委員が欠けたとき又は委員長が選挙されたとき若しくは委員を補欠したときは，委員会は，直ちにその住所及び氏名を告示しなければならない。
(招集)
第8条 委員会の招集は，委員に対する告知により行う。
2 前項の告知には，委員会の招集の日時，場所及び議題を付記しなければならない。
3 委員の選挙後最初の委員会の招集は，年長の委員がこれを行う。
(委員会に出席できない場合の措置)
第9条 委員会に出席することができない委員は，開会時刻までに，その旨を委員長に届け出なければならない。
(会議録の調製等)
第10条 委員長は，書記をして会議録を調製し，会議の次第及び出席委員の氏名を記載させ，出席委員とともに署名しなければならない。
(委員会の開閉等)
第11条 法令及び前3条に規定するもののほか，委員会の開閉，議案の審査，議決等委員会の議事に関しては，市議会の例による。
(委員長の職務権限)
第12条 委員長は，おおむね次に掲げる事務を担任する。
(1) 委員会の議決を経るべき事件につき，その議案を提出すること。
(2) 委員会の議決した事項を執行すること。
(3) 公印及び書類の保管に関すること。
(4) 書記その他の職員の服務に関すること。
(5) 法令によりその権限に属する事項を処理すること。
(6) その他委員会の庶務に関すること。
(軽易な事件の専決処分)
第13条 委員会の権限に属する事項で軽易な事件は，その議決により，委員長において専決処分することができる。
2 前項の規定により専決処分をしたときは，委員長は，次の委員会にこれを報告しなければならない。
(職員の服務及び事務の処理)
第14条 法令に規定するもの及び委員会が定めるものを除くほか，職員の服務及び事務の処理に関しては，市長事務部局の例による。
(事務局の設置)
第15条 委員会に関する事務を処理させるため，委員会に事務局を置く。
(職員)
第16条 事務局に事務局長，書記及びその他の職員を置く。ただし，必要に応じ主幹，主査及び主任書記を置くことができる。
2 前項の職員は，委員会がこれを任免する。
3 笠岡市役所の出張所に，事務局分室を置くことができる。この場合において，分室の職員は，法第180条の3の規定による職員をもって充てる。
4 事務局長は，書記長をもって充てる。
(職員の職務)
第17条 事務局長は，委員長の命を受け，事務局の事務を掌理し，職員を指揮監督する。
2 事務局長，主幹及び主査の職務，職務分担及び職務分担の報告は，笠岡市行政組織規則(平成17年笠岡市規則第17号)第6条から第8条の規定を準用する。この場合において，同規則第8条第1項及び第2項中「市長」とあるのは「委員長」と読み替えるものとする。
3 主任書記，書記及びその他の職員は，上司の命を受け事務に従事する。
(職務の代行)
第18条 事務局長が不在のときは，上席の書記がその事務を代行することができる。
2 前項の規定により処理した事務は，事務局長の後閲を受けなければならない。
(事務分掌)
第19条 事務局の事務は，おおむね次のとおりとする。
(1) 公印の保管，文書の収受，発送，編さん及び保存に関すること。
(2) 人事及び給与に関すること。
(3) 会計経理，物品の出納及び保管に関すること。
(4) 法令により委員会が管理執行する選挙及び委員会が処理すべき選挙の事務に関すること。
(5) 法令により委員会が管理執行する選挙人名簿調製に関すること。
(6) 諸規程の制定及び改廃に関すること。
(7) 選挙の啓発宣伝に関すること。
(8) その他選挙に関する一切のこと。
(文書決裁の方法)
第20条 起案文書は，すべて委員長の決裁を受けなければならない。ただし，軽易な事件であって，委員長が指定したものについては，事務局長において専決することができる。
(文書の取扱い)
第21条 法令及び前条に定めるもののほか，委員会の文書の収受，処理，編さん及び保存については，市の文書の取扱いの例による。
(告示の方法)
第22条 委員会が定める規程の公布及び委員会又は委員会が選任した者のする告示は，市の告示の例による。
(公印)
第23条 公印の名称，規格，書体及び用途は，次のとおりとする。
公印番号 | 名称 | 規格(ミリメートル) | 書体 | 用途 |
1 | 委員会印 | 方 23 | れい書 | 委員会名をもってする公文書 |
2 | 委員長印 | 方 18 | れい書 | 委員長名をもってする公文書 |
1 | 2 |
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2 公印の取扱いに関する事項については，笠岡市公印規則(平成18年笠岡市規則第1号)を準用する。この場合において，同規則中「総務課長」を「委員長」に読み替えるほか，必要な技術的読替えについては，委員長が別に定める。
附則
この規程は，公布の日から施行する。
附則(平成3年3月30日選管規程第1号)
この規程は，平成3年4月1日から施行する。
附則(平成12年9月4日選管規程第1号)
この規程は，公布の日から施行する。
附則(平成17年5月20日選管規程第1号)
この規程は，平成17年6月1日から施行する。
附則(平成25年3月2日選管規程第1号)
この規程は，公布の日から施行する。
附則(平成26年3月31日選管規程第1号)
この規程は，平成26年4月1日から施行する。
附則(令和6年8月1日選管規程第1号)
この規程は，公布の日から施行し，令和6年7月19日から適用する。