(趣旨)

第1条　この規則は，法令その他別の定めがあるものを除くほか，本市の物品の管理に関し，必要な事項を定めるものとする。

(物品管理の原則)

第2条　物品は，常に善良な管理者の注意をもって取り扱うとともに，その目的及び用途に従い，効率的に使用しなければならない。

(指導統括)

第3条　会計管理者は，物品の出納及び保管の事務の指導統括を行う。

(年度区分)

第4条　物品の会計年度は，毎年4月1日から翌年3月31日までとし，所属年度区分は，現にその出納を行った日の属する年度とする。

(物品の分類)

第5条　物品は，次の各号に掲げるとおり分類するものとし，区分の基準は，当該各号に定めるところによる。

(購入による取得)

第6条　物品出納員は，物品を購入しようとするときは，笠岡市会計規則，笠岡市契約規則(平成19年笠岡市規則第11号)その他法令に定めるところにより購入の手続を執らなければならない。

(購入以外による取得)

第7条　物品出納員は，寄附，生産その他の事由により物品を取得しようとするときは，物品取得調書(様式第1号)により物品取得の決定について決裁を受けなければならない。

(備品の管理)

第8条　物品出納員は，管理する備品について，備品台帳を整備しなければならない。

(物品の使用責任者)

第9条　物品出納員は，職員に備品を使用させるときは，使用責任者を定めて使用させなければならない。

(物品の損傷又は亡失)

第10条　職員は，使用中の物品を損傷し，又は亡失したときは，直ちに物品損傷・亡失届書により使用責任者を経て物品出納員に報告しなければならない。

(物品の所管換え)

第11条　物品出納員は，その所管に属する物品について所管換えをしようとするときは，物品所管換調書により決定しなければならない。

(保管の委託)

第12条　会計管理者又は物品出納員は，市において保管することが不適当と認める物品があるときは，保管が確実と認められる市以外の者にその保管を委託することができる。

(修繕)

第13条　第6条の規定は，物品の修繕の場合について準用する。

(不用の決定)

第14条　物品出納員は，次の各号に掲げる物品があるときは，物品不用決定書により不用の決定をしなければならない。この場合において，取得価格が100万円以上の物品(以下「重要物品」という。)については，市長の決裁を受けなければならない。

(処分)

第15条　前条の規定により不用の決定をした物品は，解体その他の方法により使用することができる部分を除き，売却しなければならない。ただし，売り払うことが不利又は不適当と認めるものについては，焼却又は廃棄をすることができる。

(重要物品の通知)

第16条　物品出納員は，その管理する物品のうち重要物品について毎年3月末日に調査し，重要物品現在高通知書により5月末日までに会計管理者に通知しなければならない。

(占有動産の取扱い)

第17条　この規則の規定は，地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第170条の5に規定する占有動産の保管についてこれを準用する。

(その他)

第18条　この規則に定めるもののほか，必要な諸様式及び事項は，市長が別に定める。