(趣旨)

第1条　笠岡市立市民病院において使用する公印の取扱い，保管その他公印について必要な事項については，別に定めがある場合を除くほか，この規程の定めるところによる。

(用語の定義)

第2条　この規程における用語の定義は，次に定めるところによる。

(公印の名称，ひな型等)

第3条　公印の名称，書体，寸法，個数及び使用区分は別表第1のとおりとし，そのひな型は別表第2のとおりとする。

(公印管理の原則)

第4条　公印は，慎重に取り扱い，盗難，不正使用等のないように保管を厳重にしなければならない。

(公印の保管者)

第5条　公印の取扱い，保管その他公印に関する事務の責任者として，公印保管者(以下「保管者」という。)を置く。

(職務代理の場合の公印の使用)

第6条　管理者又はその他の職員に事故等があるため，他の職員が職務代理者等になり，その職務を代理する場合においては，その職務を代理される者の公印を使用する。ただし，別表第1において特に定めがあるものを除く。

(公印の登録)

第7条　事務課長は，公印台帳を備えて，すべての公印をこれに登録しなければならない。

(公印の新調，改刻及び廃止)

第8条　公印の新調，改刻又は廃止をしようとするときは，事務課長は，管理者の決裁を受けなければならない。

(廃止した公印の保存及び廃棄)

第9条　保管者は，公印の改刻又は廃止により不用になった公印を直ちに事務課長に引き継ぎ，公印台帳を整理し，改刻又は廃止をした日の属する年度の翌年度から起算して3年間，当該公印を保存しなければならない。

(押印手続)

第10条　公印を使用する者は，押印する文書に決裁済みの起案文書(以下「決裁文書」という。)を添えて保管者に示し，その審査を受けなければならない。

(公印の持出し)

第11条　公印は，指定された保管場所以外に持ち出して使用することはできない。ただし，やむを得ない事情により公印を持ち出す必要がある場合は，公印持出許可申請書を保管者に提出し許可を受けなければならない。

(事前押印)

第12条　定例的かつ定型的な文書で，保管者が交付の日時，場所その他の事情を考慮してあらかじめ公印を押印する必要があると認めたものは，保管者の承認を得て公印を押印　(以下「事前押印」という。)することができる。

(公印の印刷)

第13条　事務処理の便宜上必要があるときは，公印事前押印・刷込み申請書を事務課長に提出し，その承認を受けて公印の印影を印刷することができる。

(電子計算組織による公印)

第14条　保管者は，電子計算組織(笠岡市電子計算機処理に係る個人情報保護管理規程(昭和62年笠岡市訓令第1号)第2条第1号に規定する電子計算組織をいう。以下この条において同じ。)を利用して証明又は通知を行う場合は，事務課長に合議のうえ管理者の決裁を得て，電子計算組織に記録した公印の印影をその公印として使用することができる。

(公印の省略)

第15条　事務課長が認める軽易な文書については，公印の押印を省略することができる。

(公印の事故届)

第16条　保管者は，公印の盗難，紛失，き損等の事故があったときは，直ちに保管者から事務課長を経て管理者に届け出なければならない。

(公印保管状況等の調査)

第17条　管理局長は，公印の保管，使用状況等について随時調査することができる。

第18条　この規程に定めるもののほか，必要な諸様式及び事項は，管理者が別に定める。