(趣旨)

第1条　笠岡市議会事務局設置に関する条例(昭和58年笠岡市条例第26号)第3条の規定に基づき，笠岡市議会事務局(以下「事務局」という。)の処務については，すべてこの規程の定めるところによる。

(組織)

第2条　事務局の事務を処理するため，議事調査係を置く。

(職員)

第3条　事務局に次の職員を置く。

(職務等)

第4条　事務局長は，議長の命を受け，議会の事務を掌理し，職員を指揮監督する。

(職務の代理)

第5条　事務局長に事故があるときは，次長がその職務を代理する。

(事務分掌)

第6条　議事調査係が分掌する事務は，おおむね次のとおりとする。

第7条　削除

(決裁区分)

第8条　事務決裁の区分を次のとおり定め，各回議案には，その決裁の区分に従って該当する表示をするものとする。

(正当決裁の例外)

第9条　この規程に定めるもののうち，事務の決裁を認められた職員(以下「正当決裁者」という。)は，次に掲げる事項については上司の指示を受けなければ決裁することができない。

(正当決裁の類推による専決)

第10条　この規程に専決事項として定めていないものであっても，正当決裁者において事案の内容により専決することが適当であると類推できるものは，この規程に準じて処理することができる。

(代決)

第11条　次の表の左欄に掲げる正当決裁者が不在のときは，当該右欄に掲げる者が，その事務を代決することができる。

(代決の制限)

第12条　前条の規定にかかわらず，重要若しくは異例に属する事項又は新規に属する事項については，その処理についてあらかじめ指示を受けている事項を除き，代決してはならない。

(代決の表示)

第13条　代決者が代決するときは，「代」と明記して押印(サインを含む。)しなければならない。この場合，正当決裁者の後閲を要するものは，「要後閲」と明記してその旨を表示しなければならない。

(代決後の処置)

第14条　代決により処理したもののうち，正当決裁者の後閲を要するものについては，事後速やかにその査閲を受けなければならない。

(事務局長の専決事項)

第15条　事務局長の専決事項は，次のとおりとする。

(次長の専決事項)

第16条　次長の専決事項は，笠岡市事務決裁規則(平成17年笠岡市規則第22号)別表の第1及び第2中の次長の共通決定事案(前条に規定する事項は除く。以下同じ。)並びに個別専決事案とする。

(文書の取扱い)

第17条　文書には，それぞれ番号の上に「笠議」を冠用しなければならない。

(公印)

第18条　公印の番号，名称，規格，書体及び用途は，別表第1のとおりとする。

(補則)

第19条　事務局の処務及び職員の服務等については，特に定めるもののほか，市長事務部局の例による。