(趣旨)

第1条　この規則は，笠岡市印鑑登録及び証明に関する条例(平成7年笠岡市条例第18号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(本人確認)

第1条の2　市長は，条例に規定する申請及び届出(以下「申請等」という。)が適正に行われるよう申請等に係る書面を市に持参した者の本人確認を次に掲げる書類のいずれかの提示を求めることにより行うものとする。

(印鑑登録申請の確認)

第2条　条例第5条の規定による確認の方法は，印鑑の登録を受けようとする者(以下「印鑑登録申請者」という。)に照会書を送付し，当該印鑑登録申請者がその回答書を持参し，市長に提出するとともに前条に規定する本人確認を受けることによって行うものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第3条　市長は，印鑑登録原票の印影その他の登録事項が不鮮明となったときその他必要と認めるときは，印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)にその旨を通知し，登録を受けている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め，その者に係る印鑑登録原票を改製するものとする。

(印鑑登録証の返還)

第4条　印鑑登録者は，次の各号のいずれかに該当するときは，速やかに当該印鑑登録証を市長に返還しなければならない。

(印鑑登録の消除通知)

第5条　市長は，条例第11条の規定により，印鑑の登録を消除したとき(同条第1号及び第4号に該当する場合を除く。)は，その印鑑の登録を消除した者にその旨を通知するものとする。

(申請の不受理等)

第6条　市長は，印鑑登録者から印鑑登録廃止申請又は印鑑登録証明書交付申請の不受理の届出があったときは，当該印鑑登録者に係る印鑑登録廃止申請又は印鑑登録証明書交付申請を受理しないものとする。

(事故等の場合における証明)

第7条　条例第12条第4項に規定する規則で定める方法は，印鑑登録証の提示を求めて印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて証明する方法又は印鑑登録証及び登録を受けている印鑑の提示を求めて登録を受けている印鑑について証明する方法とする。

(印鑑登録証明書の不交付)

第8条　市長は，次の各号のいずれかに該当するときは，条例第13条及び第14条に規定する印鑑登録証明書の交付はしないものとする。

(暗証番号登録申請の確認)

第9条　条例第15条第2項に規定する暗証番号の登録申請の確認をする場合は，第2条の規定を準用する。この場合において，同条中「印鑑の登録を受けようとする者」とあるのは「暗証番号の登録を受けようとする者」と，「印鑑登録申請者」とあるのは「暗証番号登録申請者」と，「印鑑登録申請者が登録を受けようとする印鑑を自ら持参し，」とあるのは「暗証番号登録申請者が自ら」と，「印鑑の登録を申請した日」とあるのは「暗証番号の登録を申請した日」と読み替えるものとする。

(印鑑登録証の管理)

第10条　印鑑登録者は，条例第13条第1項の規定により，その代理人が印鑑登録証明書の交付申請をすることを目的とする場合を除き，印鑑登録証を他人に渡してはならない。

(暗証番号の管理)

第11条　条例第15条第3項の規定により暗証番号の登録を受けた印鑑登録者は，その登録を受けた暗証番号を漏らしてはならない。

(印鑑登録原票その他関係書類等の保管)

第12条　印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類等は，厳重に保管し，やむを得ない場合を除き，所定の場所以外に持ち出してはならない。

(保存期間)

第13条　印鑑の登録又は証明に関する書類等の保存期間は，次の各号に掲げるとおりとする。

(その他)

第14条　この規則に定めるもののほか，必要な諸様式及び事項は，市長が別に定める。